الجولات الفنية أو الحملات الانتخابية أو الجولات الترويجية المالية أو الأحداث الرياضية أو عمليات الإطلاق الدولية: لا مجال للتهاون في هذه العمليات. توالي التواريخ، والتغييرات في اللحظة الأخيرة، والوصول إلى المواقع الصعبة، والمعدات التي يجب تحميلها، والشخصيات الموجودة على متن الطائرة… يتطلب تنظيم جولة ما شريكاً قادراً علىتنظيم جميع التدفقات الجوية والبرية بدقة ومرونة.

منذ أكثر من 30 عاماً، يساعد موقع AEROAFFAIRES المهنيين في قطاعات الفعاليات، والثقافة، والرياضة، والقطاع العام في تلبية احتياجاتهم في مجال السفر. نقوم بتصميم حلول نقل جوي مصممة خصيصاً وفق نهج عملي:

جعل مسارات الرحلات أكثر مرونة
الوفاء بالمواعيد النهائية دون تنازلات
وضمان السرية عند الحاجة إليها
وتقديم خطة بديلة في جميع الأوقات.

نظراً لأن الرحلة الناجحة تبدأ قبل الإقلاع بوقتٍ كافٍ، فإن فريقنا يتوقّع كل مرحلة لضمان عدم تحوّل الرحلة إلى نقطة شائكة.

ما هي أنواع الجولات؟ ما هي الملفات الشخصية التي ندعمها؟

ندعم كل عام العشرات من المشاريع مع مجموعة واسعة من الملفات الشخصية. تشترك جميعها في نفس الحاجة: نقل صارم وسريع الاستجابة وسري.

الموسيقيون والفرق الموسيقية ووكلاء الجولات (الحفلات الموسيقية والمهرجانات والعروض)
المرشحون وفرق الحملات (الجولات الانتخابية والمؤتمرات السياسية)
مديرو الشركات ومديرو الشركات (الجولات الترويجية للمستثمرين، والاكتتابات العامة الأولية، وعمليات الإطلاق الدولية)
الشركات الرياضية (الفرق الوطنية والأندية والوفود الرسمية)
الممثلون، والمخرجون، وفرق الإنتاج (الترويج، والعروض الأولية، والتصوير)
العلامات التجارية الفاخرة، ووكالات الفعاليات (عمليات كبار الشخصيات، والسفراء، والمؤثرين)

مهمتنا: تكييف خدماتنا اللوجستية مع وتيرتك، وليس العكس.

أسطول متنوع لكل شكل من أشكال الجولات

AEROAFFAIRES نختار أنسب الطائرات وفقاً لشكل الجولة وحجم الركاب والمعدات التي سيتم تحميلها والظروف المحلية.

طائرات خاصة (من 4 إلى 16 راكباً) للرحلات السريعة والسرية والمتكررة
الطائرات الإقليمية مثل ERJ، أو CRJ، أو ATR للمجموعات التي يتراوح عدد ركابها من 20 إلى 70 راكباً، وهي مثالية للفرق المختلطة (الفنية + كبار الشخصيات)
طائرات خاصة (B737، A320) للمجموعات الكبيرة أو الوفود أو العروض الدولية
طائرات الهليكوبتر للوصول إلى المواقع المعزولة، أو للربط السريع بين موعدين أو النقل السريع بين المطارات ومراكز المدن

كما أننا ندير أيضاً رحلات الطيران المستأجرة المختلطة: رحلات جوية منفصلة فنية ورحلات جوية لكبار الشخصيات، مع التزامن عند الوصول.

التنسيق العام: الرحلات الجوية والخدمات اللوجستية الأرضية والإقامة

بالإضافة إلى الرحلة نفسها، يدير AEROAFFAIRES سلسلة الخدمات اللوجستية بأكملها:

التخطيط الكامل لمراحل الرحلات (مسارات الرحلات، وحقوق المرور، وفتحات الرحلات)
النقل البري المنسق (سائقون خاصون، وحافلات صغيرة، وقوافل آمنة)
إدارة الفنادق: حجز مجموعات من الغرف، وإدارة عمليات تسجيل الوصول المتأخر، والتفاوض بشأن الأسعار
تنسيق نقل الأمتعة والشحن: الآلات الموسيقية، والمعدات الرياضية، والديكور، والمواد السمعية والبصرية، إلخ
إعداد الترتيبات الأمنية إذا لزم الأمر (وكلاء معتمدون، ومرافقون، ودخول سري)

ملف واحد، وتدفق واحد، يديره فريقنا المتخصص.

حالات الاستخدام حسب القطاع

الموسيقى والعروض الحية

جولات الفرق الموسيقية مع الآلات الموسيقية على متنها أو كبضائع منفصلة
عمليات النقل للمهرجانات الدولية أو سلسلة من الحفلات الموسيقية القصيرة
التنسيق مع مديري المسرح وفرق الصوت والإضاءة وفرق الإنتاج

الجولات السياسية

الاجتماعات المتتالية والزيارات والمؤتمرات في عدة مناطق/بلدان
الأمن والسرية وإدارة الصورة العامة
المرونة الكاملة في حالة تغيير الجدول الزمني

الجولات الترويجية للشركات والعلامات التجارية

الاكتتابات العامة الأولية، وعروض المستثمرين، وإطلاق المنتجات أو الحملات الدولية
مناسبة للرؤساء التنفيذيين ومديري التسويق والمديرين الماليين وفرق الدعم الخاصة بهم
توقيتات دقيقة، ومساعدة متعددة اللغات، ووثائق على متن الطائرة

الرياضة

سفر الفريق والأشخاص المرافقين والموظفين الفنيين والصحافة
تحسين جداول المباريات أو المنافسات
إدارة المعدات، وغرف تغيير الملابس المتنقلة، والتغذية على متن الطائرة

السينما/التلفزيون

جولات ترويجية (أفلام، مسلسلات)، عروض، مهرجانات
نقل طواقم الأفلام أو الممثلين الرئيسيين
الوصول إلى المواقع المعزولة للتصوير أو تصميم مواقع التصوير أو مواقع التصوير

لماذا AEROAFFAIRES ؟

لا يمكن أن يكون العرض الترويجي مرتجلاً. فهو يتطلب هيكلاً واضحاً وقدرة على توقع الظروف غير المتوقعة ومزود خدمة يتحدث لغة العميل.

نقطة اتصال واحدة: بالنسبة لكل جولة، يضمن مدير المشروع المخصص لكل جولة التنسيق الشامل، وصولاً إلى آخر راكب ينزل من الطائرة.
الاستجابة السريعة، حتى بين عشية وضحاها: عروض الأسعار والحلول التشغيلية في أقل من 30 دقيقة.
تغطية عالمية: أكثر من 8,000 طائرة في شبكتنا، بدءاً من طائرات الرحلات القصيرة إلى الطائرات المخصّصة.
أقصى قدر من المرونة: تغييرات في الجدول الزمني، والمراحل الجديدة، والتأجيلات في اللحظة الأخيرة: نحن نتكيف مع الوضع، دون تعطيل الخدمة.

هذا الاستقرار التشغيلي، حتى تحت الضغط، هو ما يميزنا.