استئجار طائرة خاصة للحوافز والندوات الخاصة بالشركات

لماذا تستأجر رحلة طيران خاصة لندوة أو حافز؟

تقوم شركة AROAFFAIRES بتنسيق كل مرحلة من مراحل الرحلة بحيث تتناسب مع فعاليتك – بدون فترات راحة أو تأخيرات غير ضرورية أو أحداث غير متوقعة.

نختار خط سير الرحلة الأمثل، ونعدّل الجدول الزمني وفقاً لبرنامجك، ونحدد المطارات الأقرب إلى مكان انعقاد ندوتك أو مقر إقامتك.
تم تصميم كل شيء لتقليل وقت التعطّل وضمان سلاسة الاتصالات وتبسيط التنظيم.

الطيران الخاص يعني أيضاً السفر معاً. طائرة واحدة، ونقطة اتصال واحدة، ودعم من البداية إلى النهاية.
الراحة والالتزام بالمواعيد والسرية مضمونة – مهما كان حجم المجموعة أو تعقيد المهمة.

لأي نوع من الفعاليات؟

نحن نساعد بانتظام الشركات الفرنسية والدولية في تنظيم رحلات العمل الخاصة بها على متن طائرة خاصة، في أشكال متنوعة:

• ندوات الإدارة واللجان التنفيذية
• رحلات الحوافز
• المؤتمرات والمؤتمرات الدولية
• إطلاق المنتجات أو عمليات العلاقات العامة
• جولات المواقع أو زيارات المواقع
• التدريب وعمليات التدقيق والاجتماعات خارج الموقع

سواء كانت مجموعة مكونة من 8 أشخاص أو 80 شخصاً، ليوم واحد أو أسبوع، فإننا نكيّف الموارد التي يتم حشدها وفقاً لأولوياتك: السرية والسرعة والراحة والمرونة.

ما نقوم به من أجلك

يتم التعامل مع كل مشروع كمهمة قائمة بذاتها.
استناداً إلى برنامجك ومتطلباتك وتكوين المجموعة، نقوم بتنظيم الرحلة بأكملها، بدءاً من جلسات الإحاطة الأولية وحتى العودة النهائية.

• التحليل اللوجستي: نقاط الانطلاق، ونقاط الوصول، والقيود الزمنية، وعدد الركاب، وما إلى ذلك
• اختيار الطائرة: الطائرات النفاثة المكيفة حسب المسافة والسعة تهيئة المقصورة وفقاً للاستخدام المقصود
• الاستغلال الأمثل للمطارات: اختيار المحطات الأقرب إلى مكان انعقاد الندوة أو مكان الإقامة
• تنسيق عمليات النقل: المركبات المتاحة، والترحيب الشخصي، والجداول الزمنية المتزامنة
• الإدارة التشغيلية: خطة الرحلة، ووثائق الركاب، وأولوية الصعود إلى الطائرة، والمراقبة في الوقت الفعلي
• دعم مخصص: نقطة اتصال واحدة متوفرة في جميع الأوقات، حتى عودة آخر راكب
• إضفاء الطابع الشخصي: علامة تجارية سرية، وصحافة على متن الطائرة، واختيار الطعام، والاهتمام الخاص إذا لزم الأمر. راجع مقالتنا عن التخصيص لمزيد من المعلومات.

أولويتنا : تخفيف العبء الذهني على فرق العمل لديك، وتأمين التنظيم، والحفاظ على معايير عالية طوال العملية.

حلولنا المستأجرة للشركات

تختلف كل مهمة عن الأخرى. نحن نوفر أسطولاً من الطائرات المتنوعة ونختار، لكل مشروع، الطائرة الأنسب للمسافة وعدد الركاب والمتطلبات التشغيلية ومستوى الراحة المتوقعة.

دعم شخصي من الباب إلى الباب

يتوفر مستشار متخصص منذ الاجتماع الأول. وهو يعمل في اتصال مباشر مع فرقك أو مع وكالة الفعاليات الخاصة بك، بهدف التبسيط: لا توجد تحويلات داخلية ولا لوحات مفاتيح. شخص واحد مسؤول عن العملية بأكملها، حتى آخر رحلة.

تتوقّع فرقنا المخاطر المحتملة (الطقس، وحركة الطيران، والتأخيرات الجمركية) وتضمن الاستجابة الفورية في حالة حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة. يتم مشاركة الإحاطة بشكل منهجي مع جهات الاتصال الخاصة بك في اليوم السابق للمغادرة.

على الأرض، ننسّق مع جميع شركائنا (مكاتب الخدمات الأرضية، وخدمات النقل، والمضيفات، وفرق مناولة الأمتعة) لضمان سير كل شيء بسلاسة، دون أي اختناقات أو احتكاك للركاب. يمكنك الوصول إلى خط اتصال مباشر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

هذا المستوى من الالتزام التشغيلي هو ما أكسبنا ثقة دائمة من كبرى العلامات التجارية الفاخرة والمؤسسات المالية والمجموعات الصناعية المتطلبة.

أمثلة على المهام الأخيرة

▸ اجتماع اللجنة التنفيذية – زيورخ

ميثاق Falcon 2000LXS من باريس – لوبورجيه لحضور ندوة لمدة يومين في منتجع في جبال الألب. التنسيق الكامل لعمليات النقل بطائرة هليكوبتر من المطار إلى المنتجع. أولوية الصعود إلى الطائرة ووجود مساعد AEROAFFAIRES في الموقع.

▸ رحلة تحفيزية – بالما دي مايوركا

تنظيم رحلة جماعية من ليون و بروكسل عبر Embraer ERJ 145. 58 موظفاً على متن طائرة واحدة، وعلامة تجارية سرية عند مدخل المقصورة واختيار الصحافة الشخصية. مراقبة في الوقت الفعلي من قبل فريق العمليات لدينا.

▸ المؤتمر الدولي – مراكش

برنامج التذاكر التجارية لـ 110 ضيوف موزعين على عدة محاور أوروبية. الإشراف على تدفقات الحركة الجوية، مع تفعيل خيار الطائرة الخاصة الاحتياطية لمجموعتين بعد إلغاء رحلة تجارية. تمت صيانة البرنامج بأكمله دون تأخير.

تتطلب كل مهمة معايرة دقيقة. ما نقدمه هو أكثر من مجرد رحلة طيران: إنه تنسيق دقيق، مصمم لدعم صورة شركتك وضمان نجاح فعاليتك.

لماذا تختار AEROAFFAIRES ؟

منذ أكثر من 30 عاماً، ونحن نساعد الشركات على تنظيم رحلات العمل الأكثر حساسية، سواء في فرنسا أو خارجها.

ما الذي يميزنا؟

• نموذج كونسيرج الطيران: نقطة اتصال واحدة، متاحة في كل مرحلة، تدير سلسلة الخدمات اللوجستية بأكملها.
• نهج مصمم خصيصاً وغير موحد: يتم تحليل كل مشروع في سياقه الخاص – لا توجد خوارزميات تلقائية ولا حلول نسخ ولصق.
• إتقان تام للقيود المهنية: السرية، وسرعة الاستجابة، والتنسيق متعدد المواقع، والوفاء بالمواعيد النهائية، والتعامل مع الظروف غير المتوقعة.
• مجموعة شاملة من الخدمات: الطائرات الخاصة، والطائرات ذات السعة الكبيرة، والرحلات الجوية المجدولة، وعمليات النقل الأرضي – مع خيار تفعيل طائرة في اللحظة الأخيرة إذا تم إلغاء رحلة تجارية.
• معايير لا تهاون فيها: تعمل فرقنا حصرياً مع شركاء معتمدين، مع وضع نقل الركاب العام، تحت رقابة تشغيلية صارمة.

في AEROAFFAIRES ، رحلة الطيران ليست مجرد وسيلة نقل. إنها حلقة وصل بالغة الأهمية، يتم التعامل معها بصرامة شركة استشارية ودقة شركة طيران.