رحلات الطائرات الخاصة: ما هي الإجراءات الإدارية؟

هل ترغب في السفر على متن طائرة خاصة لعائلتك، أو لكبار الشخصيات، أو للعمل، أو للعلاج، أو لإعادة جثمان أحد أحبائك إلى الوطن؟ كل ذلك ممكن، ولكنه يتطلب بعض الإجراءات الإدارية التي يجب أن تكون سليمة. تقدم لك شركة AEROAFFAIRES لمحة عامة عن الإجراءات الإدارية الأكثر شيوعاً لرحلات الطائرات الخاصة.

الإجراءات الإدارية لرحلة طيران لكبار الشخصيات:

الإجراءات الإدارية لرحلة طيران خاصة ضرورية لضمان السلامة، والامتثال للقوانين واللوائح المعمول بها، ولتسهيل سفر الركاب. فيما يلي الإجراءات الإدارية الرئيسية الواجب إتمامها.

الإجراءات الرسمية القياسية

• التحقق من هوية الركاب: يجب على كل راكب تقديم وثيقة هوية صالحة (جواز سفر، بطاقة هوية، إلخ) لضمان سلامة الرحلة. ستحتاج إلى تقديم عنوان إرسال الفواتير ونسخ من جوازات سفر جميع الركاب. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى إبلاغ فريق الخطوط الجوية العربية السعودية بحمولة أمتعتك حتى يتمكنوا من اختيار الطائرة المناسبة. وأخيراً، ستوقّع على العقد وقبل 24 ساعة من موعد الرحلة ستحصل على خطة الرحلة لرحلتك.

• التصريح الجمركي: إذا كانت الرحلة تعبر الحدود، فمن الضروري التصريح عن البضائع المنقولة من أجل الامتثال للقوانين الجمركية السارية.

• التصريح بقائمة الركاب: يسهل هذا الإجراء الشكلي إجراءات الدخول والخروج ويضمن سلامة الركاب.

• حجز وتأكيد مواعيد الإقلاع والهبوط: يضمن ذلك توافر مدارج الطائرات والبنية التحتية للمطار للرحلة.

• التحقق من مطابقة الطائرة: يجب فحص الطائرة قبل الرحلة للتأكد منمطابقتها لمعايير السلامة وصلاحية الطيران.

الإجراءات الإدارية للطيران على متن طائرة خاصة مع حيوان أليف:

عند السفر على متن طائرة خاصة، يمكنك اصطحاب حيوانك الأليف معك. إليك بعض الإجراءات الرسمية التي ستظل ضرورية لضمان سير الرحلة بسلاسة.

• السفر داخل أوروبا :
  • جواز سفر الكلب ونسخة من التطعيمات
  • تحاسب شركات الطيران الكلاب وفقًا لوزنها (-8 آلاف و500 يورو للكلب) لا تقبل جميع شركات الطيران الكلاب التي يزيد وزنها عن 8 كجم

• خارج أوروبا:
  • المملكة المتحدة تأكد من التأكد من أن مطارات المملكة المتحدة مصرح لها بقبول الكلاب – يجب أخذ تطعيمات خاصة

حالات خاصة:

بالنسبة لوجهات معينة، مثل مطار لندن بيجين هيل، يجب عليك تقديم بعض المستندات المعتمدة من هيئة تنظيم سفر الحيوانات الأليفة(DEFRA) المتعلقة بالحيوان والامتثال لقواعد الاستيراد المختلفة التي وضعها نظام السفر للحيوانات الأليفة (PETS):

• رقاقة إلكترونية تحدد هوية الحيوان الأليف.
• أن يكون لديك جواز سفر الحيوان أو، عند الاقتضاء، شهادة بيطرية رسمية للبلدان التي ليس لديها جواز سفر للحيوانات الأليفة.
• أن يكون محدثاً بالتطعيم ضد داء الكلب.
• هناك أيضًا اختبارات أخرى للحيوانات من دول خارج الاتحاد الأوروبي
• تطبيق علاج مضاد للطفيليات قبل 5 أيام على الأقل قبل السفر (وقبل أكثر من 24 ساعة قبل المغادرة).
• يجب أن يكون مشغل الطائرة حاصلاً على موافقة مسبقة من إدارة تنظيم إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (DEFRA) لاستخدام خدمة سكاي بيتس.
• يجب إبلاغ شركة الطيران واستلام جميع الوثائق المتعلقة بالحيوانات قبل 24 ساعة على الأقل من وصول الحيوان.
• الحصول على شهادة صحة الحيوان (شهادة صحة الحيوان).

الإجراءات الإدارية للسفر على متن طائرة خاصة مع أسلحة نارية:

ما هي شروط نقل الأسلحة النارية على متن طائرة خاصة؟

فيما يلي شروط نقل سلاح ناري على متن طائرة خاصة:

• يجب وضع الأسلحة النارية والذخيرة في عنبر الأمتعة بالطائرة.
• يجب أن يكون السلاح الناري فارغاً تماماً من الذخيرة وفارغاً من الذخيرة وقت الصعود إلى الطائرة.
• يجب وضع الذخيرة في صندوق آمن.
• يجب وضع الأسلحة النارية في صناديق صلبة ومغلقة. وذلك لضمان السلامة على متن الطائرة. لا يمكن فتح الصندوق الآمن في حالة حدوث اضطراب أو إزاحة أو ارتطام في عنبر الطائرة.

ما اللوائح التي تنطبق على السفر بالطائرة الخاصة مع الأسلحة؟

بموجب اللوائح الأوروبية، يجب علىالركاب الراغبين في حمل أسلحة نارية على متن الطائرة الامتثال لعدد من الإجراءات والالتزامات الشكلية قبل أن يتمكنوا من السفر على متن طائرة خاصة. إليك بعض المعلومات حول التزاماتك:

• عند حجز رحلتك، أبلغ فريق AROAFFAIRES بخططك لحمل سلاح ناري أو أكثر على متن الطائرة. سيمكّن ذلك فريقنا من إبلاغ محطة المغادرة والوصول.
• لا يجوز لك حمل أكثر من 5 كجم من الذخيرة على متن الطائرة. لذا خطط مسبقاً لتجنب إزالة جزء من حمولتك.
• يُمنع منعاً باتاً وضع سلاحك الناري في إحدى حقائبك الشخصية. يجب أن يكون سلاحك (مسدس، بندقية، إلخ) في صندوق مخصص يحمل اسم السلاح.
• وبصفتك مسافراً يحمل سلاحاً نارياً، سيتعين عليك إبراز رخصتك أو تصريحك بحمل الأسلحة النارية.
• إذا كنت تخطط للسفر إلى الخارج، فسوف تحتاج أيضاً إلى الخضوع لعدد من الإجراءات الرسمية للتأكد من أن نقل الأسلحة مصرح به عند وصولك إلى البلد الأجنبي.

الوثائق التي ستحتاج إليها هي:

• الأوراق الأوروبية الخاصة بالسلاح الناري وجواز السفر الأوروبي
• رخصة مالك السلاح الناري

يمكن لفريق AEROAOAFFAIRES بعد ذلك التحقق من أن شركة الطيران مصرح لها بنقل الأسلحة النارية التي تعتبر أسلحة رياضية (تختلف مستويات الفئة حسب السلاح)

الإجراءات الإدارية للرحلات الجوية الجماعية :

عند طلب استئجار طائرة لرحلة جماعية، سيحتاج فريق AEROAOAFFAIRES إلى المعلومات التالية:

• عدد الركاب
• عدد الأمتعة
• وجهة الوصول والمغادرة
• نوع الخدمة المطلوبة (فاخرة أو عملية)
• الميزانية

الإجراءات الإدارية لرحلة طيران طبية

حادث؟ مرض في بلد أجنبي؟ إذا كانت الإسعافات الأولية المقدمة أو جودة العلاج غير مثالية أو لا يمكن الوصول إليها، فمن الأفضل السفر على وجه السرعة إلى مؤسسة صحية أو إلى بلدك الأصلي. للحصول على أفضل رعاية في أسرع وقت ممكن، يوصى بالسفر جواً. في AEROAFFAIRES ، وبفضل شبكتنا الواسعة من الطائرات الخاصة وطائرات الهليكوبتر، يمكننا ترتيب رحلتك الطبية والإسعاف الجوي الآمنة والملائمة لكل حالة.

فيما يلي المستندات المطلوبة لهذا النوع من الرحلات الجوية الخاصة:

• تفاصيل الطبيب المسؤول عن المريض
• تفاصيل الطبيب في المستشفى الذي سيذهب إليه المريض
• التقرير الطبي للمريض والملف الطبي
• خطاب إعفاء من المسؤولية عن النقل الجوي: وهذا يعفي شركة AEROAFFAIRES من أي مسؤولية في حالة حدوث مشكلة على متن الطائرة أثناء النقل.

الإجراءات الإدارية لرحلة العودة إلى الوطن:

هذا النوع من الخدمات نادر الحدوث، ولكن بعض العائلات تلجأ إلى شركة AEROAOAFFAIRES لإعادة جثمان أحد أحبائها إلى الوطن. يُرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة بالتحديد، هناك بعض الخصوصيات بالإضافة إلى الإجراءات المعتادة.

فيما يلي قائمة بالوثائق التي نطلبها لهذا النوع من الرحلات:

• بوليصة الشحن الجوي للتابوت: بوليصة الشحن الجوي هي وثيقة تُستخدم في الشحن الجوي. وهو يسرد: تفاصيل الشحنة، بما في ذلك معلومات عن المرسل والمرسل إليه وطبيعة الشحنة والكميات والأوزان والأبعاد وشروط النقل. عند نقل التابوت، يلزم أيضاً شهادة إغلاق التابوت.
• اسم وعنوان الشركة المسؤولة عن التابوت عند المغادرة والوصول
• حجم التابوت ووزنه
• ملف التابوت الكامل
• شهادة الوفاة

• شهادة الوفاة
• تصريح بإغلاق التابوت
• تصريح الدفن
• تصريح النقل
• وثيقة هوية المتوفى

• التخليص الجمركي
• طلب الحصول على تصريح مرور لمركبة الجنازة.

الإجراءات الإدارية لرحلة الشحن

بالنسبة لطلبات رحلات الشحن الجوي، والمعروفة أيضاً باسم الشحن الجوي، ومن أجل تأهيل الطلب، سيحتاج الفريق المسؤول عن رحلة الشحن إلى المعلومات التالية

• طبيعة الشحنة (البضائع الخطرة، المواد الثمينة، البضائع المبردة، الحيوانات الحية)
• معرفة الوجهة بالضبط (لضبط المطار إذا لزم الأمر)
• معرفة الوزن والتعبئة والتغليف (منصة نقالة / صندوق / سائب) والأبعاد

مع AEROAFFAIRES، الإجراءات الإدارية بسيطة لرحلتك الخاصة.

أوكل رحلتك الخاصة أو رحلة العمل إلى AEROAFFAIRES. سيهتم فريقنا من خبراء الوساطة الجوية بجميع الإجراءات الإدارية نيابةً عنك. لذا يمكنك الانطلاق براحة البال. لطلب عرض أسعار مخصص وبدون التزام. إن خبراء الطيران لدينا في خدمتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على الرقم +33 (0) 1 44 09 09 91 82 أو عن طريق البريد الإلكتروني: [email protected]. يمكنك أيضاً ملء نموذج عرض الأسعار عبر الإنترنت وتلقي الرد في غضون ساعتين.